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Diego Aleu

P.IVA :

Registro de Matrícula Consular: Inscripción como ciudadano Español residente y no residente en Italia

Para todos aquellos que tengáis pensado vivir durante un periodo de tiempo en Sicilia (obviamente no en el caso que vayáis a pasar una semanita de vacaciones en la Isla, para lo que, si queréis, os podéis inscribir en el registro de viajeros) u otra región de Italia, así como en cualquier país extranjero, es muy importante que no os olvidéis de tramitar vuestro Registro de Matrícula Consular. Así pues, este artículo va dirigido a todos aquellos ciudadanos Españoles que tengáis intención de vivir fuera de España. El tipo de registro y, en consecuencia, el trámite a realizar para llevarlo a cabo, varía en función de si ya residís en Italia (o en el país extranjero correspondiente en vuestro caso) o si, por el contrario, todavía figuráis como empadronados (residentes) en vuestra población de España (o, si fuera el caso, en un tercer país). Aunque os pueda parecer algo complicado, os puedo asegurar que no lo es, así que a continuación voy a intentar explicároslo de la forma más clara y detallada posible.

Información para inscribirse en el Registro de Matrícula Consular

1. ¿Para qué sirve inscribirse en el Registro de Matrícula Consular?

El motivo para inscribirse en el Registro de Matrícula Consular no es otro que el meramente informativo para que, llegado el momento, podamos recibir la mejor asistencia y, si fuera necesario, la protección consular necesaria. Y es que, gracias a este simple trámite, ante cualquier eventualidad que pueda producirse, como por ejemplo una catástrofe natural, el consulado, al tener conocimiento de que estamos viviendo en la zona o región afectada, puede realizar los trámites pertinentes, como por ejemplo contactar con nosotros para ver que estamos bien o, en el caso de que no lo consigan, informar a las autoridades locales de que estamos ilocalizables para que puedan iniciar nuestra búsqueda. Además, ante esta situación, que cruzando los dedos y tocando madera espero que no se de en ninguno de nosotros, el consulado, y siempre gracias al hecho de estar inscritos en el Registro de Matrícula Consular, puede contactar con alguno de nuestros familiares para informarles de la situación.

2. ¿Dónde inscribirse en el Registro de Matrícula Consular?

El lugar al que se tiene que acudir para proceder con la inscripción en el Registro de Matrícula Consular es el consulado de la población en la que estamos viviendo o, en el probable caso de que esta no disponga de ninguno, en el de la ciudad más próxima. En la situación que nos ocupa en enSicilia.info, el registro se tiene que realizar en uno de los dos únicos consulados que se encuentran en Sicilia, el de Palermo o Catania.

3. ¿Quién tiene que inscribirse como No Residente?

La inscripción como No Residente en el Registro de Matrícula Consular no es un trámite obligatorio pero sí muy recomendable. Y lo es para todos aquellos ciudadanos españoles que, por diferentes motivos (estudios, trabajo, experiencia vital, etc.), vayan a vivir durante un periodo superior a los 90 días e inferior al año en un país extranjero.

3.a. ¿Cómo realizar la inscripción como No Residente en el consulado?

  • Localizar la oficina consular (consulado) más próxima a la población en la que estéis viviendo.
  • Contactar con la oficina consular para que os informen de la documentación que necesitan para proceder con vuestro Registro de Matrícula Consular y para fijar una cita previa con el objetivo de tramitarlo.
  • Preparar y llevar a la oficina consular, el día acordado, la información necesaria para realizar el trámite de la inscripción en el registro de No Residentes: Una fotografía actual tipo carnet, el pasaporte o DNI y una fotocopia de dicho documento (en el consulado es muy raro que se presten a hacer la fotocopia, así que es importante que la llevéis vosotros).
  • Rellenar y firmar el formulario de inscripción, en el que se solicitan diversos datos personales (nombre y apellidos, número de teléfono e email de contacto y la dirección y teléfono de contacto de uno o dos familiares que estén residiendo en España).

3.b. ¿Qué tener en cuenta a la hora de registrarse como No Residente?

  • Se debe hacer una vez ya estéis viviendo en Sicilia (o resto de Italia o país extranjero correspondiente).
  • Es recomendable, pero no obligatorio, y se puede realizar en el momento que querías, ya sea justo a vuestra llegada o unos días o semanas más tarde (aunque cuanto antes lo hagáis, mucho mejor).
  • Es un trámite gratuito.
  • No se puede estar inscrito en el registro de No Residentes durante más de un año. Pasado este tiempo, la oficina consular procede a eliminar nuestra inscripción en el registro. Esto no ocurre si ya se ha abandonado el país y se ha avisado a la oficina consular correspondiente para que nos eliminen del registro ni en el caso de que se acabe tramitando la inscripción en el registro de españoles Residentes en el extranjero.
  • La persona que se registra como No Residente permanece dada de alta en el padrón así como en el censo electoral de España (salvo que esté empadronado en un tercer país). Habiéndose inscrito como No Residente, se puede votar por correo en las diferentes elecciones que se celebren en España.

4. ¿Quién tiene que inscribirse como Residente?

Los ciudadanos españoles que vayan a vivir en un país extranjero, en este caso Italia, durante un periodo superior a los 90 días, tienen que inscribirse como Residentes en el Registro de Matrícula Consular del consulado que rija en su ciudad. Al contrario que en el caso anterior, se puede considerar este trámite como obligatorio o, al menos, fundamental. Y es que, entre otros motivos, pasados estos 3 meses viviendo fuera de España, nuestra tarjeta sanitaria española deja de ser válida y, en consecuencia, se deben realizar los trámites necesarios para poder utilizar el sistema sanitario público del país en el que estéis residiendo que, en el caso particular que nos ocupa, Italia, es el «Servizio Sanitario Nazionale» (SSN) o, lo que es lo mismo, el sistema sanitario público de Italia.

4.a. ¿Cómo registrarse como Residente en el consulado?

  • Identificar la oficina consular (consulado) que rija en la ciudad en la que estéis viviendo.
  • Contactar con la oficina consular para informarles de vuestra intención de inscribiros en el Registro de Matrícula Consular como Residentes en Italia (o el país correspondiente) y fijar una cita previa para llevar a cabo dicho trámite.
  • Acudir a la oficina consular con toda la documentación necesaria y previamente solicitada por parte de los responsables del consulado: DNI o Pasaporte en vigor y una fotocopia del documento elegido, una fotografía tipo carnet y, aunque en este caso no sea obligatorio, una fotocopia del libro de familia si es posible. Como podéis observar, la documentación necesaria no varía respecto a la solicitada para registrarse como No Residente.
  • Completar y firmar el formulario de inscripción correspondiente, en el que se piden algunos datos personales (nombre y apellidos, dirección y número de teléfono de contacto personal, nombre y apellidos de algún familiar residente en España así como su dirección y número de contacto, nombre y apellidos de hijos, si se tienen, etc.) y que es más completo que en el caso del Registro de Matricular Consular como No Residente.
  • Pasados unos días, recibiréis una carta de la oficina consular general correspondiente en vuestro domicilio italiano (o el del país en el que estéis viviendo) con el documento oficial conforme estáis inscritos como Residentes en el Registro de Matrícula Consular.

4.b. ¿Qué tener en cuenta sobre el registro como Residente en Italia?

  • Por diferentes motivos burocráticos y también por vuestro propio interés (como por ejemplo, el hecho de poder votar desde el Extranjero cuando se celebran las diferentes elecciones), resulta ser un trámite obligatorio.
  • La inscripción en dicho registro es obligatoria.
  • En el caso de que se abandone el país, en este caso Italia, para volver a vivir en España o porque vais a fijar vuestra residencia en un tercer país, es obligatorio tramitar la baja consular a través del siguiente formulario. En dicho caso, no os debéis olvidar de empadronaros de nuevo en España o de inscribos en el Registro de Matrícula Consular del nuevo país al que vayáis a ir a vivir.

5. Bibliografía

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